PT Ajinomoto Indonesia, salah satu perusahaan produsen bumbu masak, makanan, dan produk asam amino terkemuka berskala multinasional asal Jepang yang terus berinovasi mendukung kesehatan dan kesejahteraan masyarakat, saat ini membuka peluang karir profesional bagi talenta terbaik Indonesia untuk bergabung dalam 3 posisi strategis.
Daftar Posisi, Tanggung Jawab, & Kualifikasi Pelamar
1. HR Generalist Staff
- Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengoordinasikan dan mengelola dokumentasi pengelolaan organisasi, mencakup proses analisis jabatan (job analysis), evaluasi jabatan (job evaluation), pemeringkatan jabatan (job grading), serta penyusunan dan peninjauan deskripsi jabatan (job description).
- Mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dengan mendukung berbagai inisiatif pengembangan karyawan, memfasilitasi program pelatihan internal, serta memberikan rekomendasi perbaikan berkesinambungan.
- Mengusulkan, mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengimplementasikan inisiatif perbaikan melalui digitalisasi, otomatisasi, dan pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI).
- Memantau perkembangan tren HR teknologi digital dan penerapan AI guna meningkatkan efektivitas fungsi divisi HRD secara keseluruhan.
- Persyaratan & Kualifikasi:
- Latar Belakang Pendidikan: Lulusan Sarjana (S1) atau Magister (S2) jurusan Psikologi.
- Pengalaman Kerja: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources (SDM) dan Pengembangan Organisasi.
- Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Inggris (Business English Level).
- Keahlian Teknis & Digital: Memiliki ketertarikan tinggi pada teknologi dan mampu memanfaatkan perangkat teknologi/AI dengan optimal.
- Kompetensi Perilaku: Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang prima, berpikir analitis, beradaptasi tinggi (high learning agility), berintegritas, serta mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
- Batas Waktu Pendaftaran: 10 September 2026
2. Sekretaris (Kontrak)
- Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Melakukan pemesanan tiket transportasi domestik dan internasional (pesawat, kereta api, dan Kereta Cepat Whoosh) serta memvalidasi keakuratan detail pemesanan.
- Melakukan reservasi hotel sesuai rencana perjalanan dinas (itinerary).
- Menangani proses klaim dan reimbursement melalui sistem internal perusahaan sesuai SOP yang berlaku.
- Mengelola administrasi sewa apartemen baru dan perpanjangan sewa tempat tinggal ekspatriat.
- Menangani proses administrasi kedatangan (transfer in) dan kepulangan (transfer out) ekspatriat Jepang beserta kelengkapan dokumen pendukung.
- Mengelola administrasi Japanese Expat Golf Membership (pendaftaran, perpanjangan, pemantauan masa berlaku, dan penagihan tahunan).
- Melakukan koordinasi aktif dengan pihak internal maupun eksternal (travel agent, hotel, vendor gedung/apartemen).
- Mengelola administrasi perkantoran, persuratan, notulensi rapat, dan tata kelola kearsipan manual maupun digital.
- Persyaratan & Kualifikasi:
- Latar Belakang Pendidikan: Minimal Diploma III (D3) jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan terkait lainnya.
- Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant (PA).
- Keahlian Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
- Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Inggris bisnis (lisan dan tertulis).
- Karakter & Keterampilan: Sangat teliti (detail-oriented), mampu mengelola banyak tugas (multitasking), adaptif, memiliki kemampuan manajemen jadwal dan perjalanan dinas (itinerary), serta berkomunikasi secara santun dan profesional.
- Batas Waktu Pendaftaran: 10 September 2026
3. Engineering Construction Maintenance (Staff)
- Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Memimpin dan mengelola proyek manufaktur (konstruksi fasilitas pabrik dan ekspansi lini), memastikan eksekusi tepat waktu, sesuai sasaran teknis, dan tepat anggaran.
- Mengarahkan koordinasi dan kerja sama lintas divisi bersama tim Supply Chain, Production, R&D, dan Quality.
- Menyusun perencanaan proyek, estimasi biaya (cost estimation), pengadaan peralatan teknik, dan pengembangan desain manufaktur.
- Melakukan pemantauan realisasi anggaran modal (CAPEX) serta menyusun laporan kinerja progres proyek secara berkala.
- Persyaratan & Kualifikasi:
- Latar Belakang Pendidikan: Sarjana Terapan / Sarjana (D4 / S1) jurusan Teknik Sipil atau bidang studi teknik yang relevan.
- Pengalaman Kerja: Diutamakan memiliki pengalaman dalam proyek engineering di industri FMCG (Fresh Graduate dipersilakan melamar).
- Keahlian Software & Teknis:
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak AutoCAD.
- Memahami manajemen proyek menyeluruh (project planning, scheduling, & budgeting).
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan anggaran belanja modal (CAPEX) dan estimasi biaya proyek konstruksi/pabrik.
- Memiliki pemahaman terkait komponen mekanik dan elektrikal (nilai tambah).
- Analisis Data & Sistem Manajemen: Mahir dalam pengolahan data (Excel, dashboard laporan) serta memahami implementasi sistem manajemen mutu dan K3 (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, & FSSC 22000).
- Batas Waktu Pendaftaran: 31 Agustus 2026
Cara Melamar Kerja (Pendaftaran Online Resmi)
Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi di atas dan ingin membangun karir bersama salah satu perusahaan FMCG multinasional terbaik, segera daftarkan diri Anda secara mandiri melalui saluran rekrutmen resmi:
Portal Karir / Link Pendaftaran Online Resmi:
HR Generalist Staff DAFTAR KLIK DISINI
Sekretaris (Kontrak) DAFTAR KLIK DISINI
Engineering Construction Maintenance (Staff) DAFTAR KLIK DISINI
Catatan Penting & Fraud Alert:
- Perhatikan batas waktu (deadline) pendaftaran masing-masing posisi agar tidak terlewat.
- Seluruh tahapan proses seleksi penerimaan karyawan di PT Ajinomoto Indonesia TIDAK MEMUNGUT BIAYA APAPUN (100% GRATIS). Waspadai segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan manajemen atau panitia rekrutmen PT Ajinomoto Indonesia.
