Apakah Anda seorang profesional di bidang sumber daya manusia (HR) dan general affair (GA) yang berpengalaman serta memahami standar manajemen mutu industri pangan seperti GMP, HACCP, dan ISO 9001? PT Kaia Anugerah Indonesia (KAIA Group)—perusahaan pengolahan dan distributor hasil laut (seafood) terintegrasi di Indonesia—saat ini sedang membuka rekrutmen terbaru untuk posisi HR Administrator penempatan di Cikande, Serang, Banten.
Lowongan kerja ini ditujukan bagi lulusan S1 berpengalaman minimal 2 tahun yang memiliki integritas tinggi, mahir Microsoft Excel, dan siap mengelola operasional administrasi personalia serta fasilitas kantor. Simak detail kualifikasi dan tata cara melamarnya di bawah ini!
Profil Perusahaan
KAIA (KAIA Group) adalah perusahaan asal Indonesia yang bergerak sebagai distributor, eksportir, importir, sekaligus pengolah berbagai produk ikan dan hasil laut (seafood). KAIA menjalankan bisnis perikanan yang terintegrasi secara komprehensif dari hulu ke hilir (end-to-end), sehingga setiap tahap produksinya dapat dikontrol secara ketat untuk memenuhi standar mutu pangan dan kelestarian lingkungan yang tinggi. Di bawah naungan KAIA Group terdapat dua entitas utama, yaitu PT Kaia Anugerah Indonesia dan PT Satu Kaia Nusantara.
Deskripsi Pekerjaan (HR Administrator)
Sebagai seorang HR Administrator di kantor operasional Cikande, Anda bertanggung jawab mengelola operasional kantor dan fasilitas (facility management), termasuk mengawasi tim pendukung (maintenance, landscaping, pantry, katering, dan vendor). Selain itu, posisi ini berperan penting dalam menjalankan administrasi personalia, penginputan data payroll, serta menjaga kepatuhan (compliance) administrasi perusahaan sesuai regulasi dan standar mutu.
Tanggung jawab utama meliputi:
- Administrasi Personalia & Kantor: Mengelola seluruh administrasi personalia, kegiatan operasional harian kantor, serta mengisi dan mengendalikan dokumen internal perusahaan.
- Pengawasan Layanan Umum (GA): Mengawasi kinerja tim layanan umum seperti maintenance, pantry, laundry, dan landscaping.
- Manajemen Payroll: Mengelola pelaporan administrasi payroll, termasuk merekap absensi harian serta mengajukan upah/gaji mingguan dan bulanan.
- Pengelolaan Vendor & Fasilitas: Berkoordinasi dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga (seperti katering dan penyedia air minum).
- Layanan Operasional & Perjalanan Dinas: Mengatur serta melayani tamu perusahaan yang berkunjung, dan mengelola pengajuan administrasi perjalanan dinas karyawan.
Kualifikasi / Persyaratan Pelamar
Bagi Anda yang berminat mengisi posisi HR Administrator di PT Kaia Anugerah Indonesia, berikut kualifikasi yang dipersyaratkan:
- Pendidikan: Minimal S1 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau bidang lain yang relevan.
- Pengalaman Kerja: Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai administrator (diutamakan di industri manufaktur/pangan).
- Pemahaman Standar Mutu & Industri:
- Memahami konsep 5S dan GMP (Good Manufacturing Practice).
- Berpengalaman dalam perencanaan atau pendampingan audit sistem mutu (seperti ISO 9001, HACCP, atau BRC).
- Keterampilan Komputer: Menguasai Microsoft Office dengan baik, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data absensi/payroll.
- Karakter & Fleksibilitas: Memiliki integritas tinggi, mudah beradaptasi, dan bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.
- Penempatan: Kantor Cikande, Kabupaten Serang, Banten.
Benefit / Fasilitas Kerja
Besaran gaji pokok, tunjangan operasional, asuransi kesehatan, serta fasilitas pendukung lainnya akan dibahas secara mendalam pada sesi wawancara (interview) bersama tim rekrutmen PT Kaia Anugerah Indonesia.
Cara Melamar Pekerjaan
Siapkan berkas lamaran Anda berupa CV terbaru dan Surat Lamaran (Cover Letter), lalu kirimkan langsung melalui email resmi rekrutmen perusahaan:
- Alamat Email HRD:
careers@kaia-group.com - Format Subjek Email:
HR Administrator – Cikande
💡 Tips Penting Melamar:
Karena posisi ini membutuhkan pemahaman audit sistem mutu, pastikan Anda mencantumkan pengalaman konkret saat mendampingi atau menyiapkan dokumen audit ISO 9001, HACCP, atau BRC di dalam CV Anda. Jangan lupa untuk menyertakan Cover Letter sesuai dengan yang dipersyaratkan perusahaan.
