Lowongan Kerja Operation Admin Officer di Lippo Malls (Mall of Serang) 2026

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti dan memiliki ketertarikan di industri manajemen properti atau retail? Lippo Malls, operator mal terbesar di Indonesia, sedang membuka kesempatan karir menarik untuk posisi Operation Admin Officer di Mall of Serang. Bergabunglah dengan tim dinamis kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan.

Profil Perusahaan: Lippo Malls

Lippo Malls adalah pengembang dan operator mal terkemuka yang mengelola berbagai pusat perbelanjaan ikonik di seluruh Indonesia. Dengan komitmen pada keunggulan operasional dan pelayanan pelanggan, Lippo Malls memberikan pengalaman belanja yang tak terlupakan. Mall of Serang sebagai salah satu unitnya, terus berkomitmen untuk memberikan standar operasional gedung yang tinggi melalui manajemen administrasi yang rapi dan terukur.

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Sebagai seorang Operation Admin Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional mal melalui fungsi administratif yang kuat. Tanggung jawab utama meliputi:

Menjalankan fungsi administrasi di tingkat mal dan membantu tim operasional, terutama dalam urusan administratif.
Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen operasional seperti BAST Capex, Opex, SPK, dan dokumen BQ.
Melakukan input dan pengelolaan data ke dalam sistem, termasuk data terkait faktur (invoice) dan utilitas (listrik, air, gas).
Mengumpulkan laporan ESG (Environmental, Social, and Governance) serta memasukkan entri data ESG ke dalam sistem.
Melakukan entri data administratif rutin ke dalam sistem perusahaan.
Menjalankan dan memastikan kelengkapan administrasi penagihan vendor dari tim pembelian (purchasing).

Kualifikasi / Persyaratan (Requirement)

Lippo Malls mencari kandidat yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:

Pendidikan: Diutamakan lulusan minimal D3 Teknik, Teknik Sipil, atau Teknik Elektro.
Pemahaman: Memahami dasar-dasar manajemen fasilitas (facility management) dan operasional mal atau gedung.
Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang operasional gedung, mal, atau properti.
Keahlian Dokumen: Mampu mengelola dokumen dan administrasi operasional dengan baik (BAST, SPK, BQ, faktur, dll).
Keahlian Software: Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
Nilai Tambah: Memahami sistem administrasi atau aplikasi operasional lainnya.
Karakter: Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan untuk mengelola data dengan akurat.
Kerjasama Tim: Mampu bekerja dalam tim, komunikatif, dan mampu mengikuti alur koordinasi dengan berbagai pihak.
Penempatan: Bersedia bekerja di Mall of Serang.

Benefit / Fasilitas

Kandidat yang terpilih akan mendapatkan:

Kesempatan berkarir di perusahaan manajemen mal terbesar di Indonesia.
Lingkungan kerja yang profesional dan tertata.
Fasilitas dan kompensasi akan dibahas lebih lanjut pada tahap wawancara sesuai dengan standar perusahaan.